Équipe : inviter des utilisateurs et fixer leurs droits

Il y a deux chemins pour donner accès à un projet, et ils écrivent au même endroit. Réglages → « Partager ce projet » part du projet et y ajoute une personne. La page Équipe (Administration du projet → Utilisateurs) part des personnes : elle les liste toutes et attribue à chacune plusieurs projets d'un seul geste. Un membre ajouté ici obtient un accès réel, qui apparaît aussi dans les réglages de chaque projet concerné.

Inviter quelqu'un

• Bouton Inviter, en haut à droite, puis l'adresse courriel de la personne.
• Le rôle se choisit dans une liste qui en dit l'étendue : Éditeur — travaille sur le projet, Lecteur — consulte seulement, Propriétaire — tout, y compris partager et supprimer.
• Les projets s'attribuent par pastilles : Tous les projets, ou une sélection précise. « Tous les projets » suit la liste au fil du temps.
• Si la personne n'a pas encore de compte, il est créé et une invitation part ; l'accès devient actif à sa première connexion.
• Un courriel déjà présent dans l'équipe est refusé — modifiez la ligne existante plutôt que de la recréer.

Le tableau des membres

• Colonnes : courriel, rôle, projets (et fonctionnalités accordées), statut, date d'ajout, actions.
• Modifier ouvre la ligne : on y change le rôle et on coche ou décoche les projets.
• Décocher un projet retire vraiment l'accès à ce projet ; l'icône corbeille retire le membre de tous ses projets d'un coup, après un Confirmer.
• Les rôles hérités des anciennes versions (admin, member) s'affichent automatiquement comme Propriétaire et Éditeur.

Fonctionnalités offertes et projets maximum

Sous les projets, en mode modification, se trouve un jeu d'interrupteurs propre à cette page : il accorde ou retire des capacités à une personne, indépendamment de ce que prévoit son forfait.

• Les huit interrupteurs : Visibilité IA (scans GEO), Google Search Console, Google Analytics 4, Bing Webmaster, Exports CSV, Génération IA (briefs, articles), Planification des scans, Forfait BYOK (ses propres clés API).
• Le champ Projets max fixe le nombre de projets que la personne peut créer ; laissé vide, c'est la limite de son forfait qui s'applique.
• Ces réglages sont prioritaires sur le forfait : ils servent à débloquer un collaborateur sans le faire changer de plan.

Rôle Lecteur : consulter sans dépenser

• Un lecteur ne déclenche aucune action payante : Actualiser, Lancer l'analyse, Générer l'analyse IA, Calculer la valeur (Search Console), Analyser (heatmap locale), Générer les analyses manquantes d'un rapport, et les autres boutons qui relancent un relevé.
• Ces boutons restent visibles, mais désactivés, avec la mention « Réservé aux éditeurs ».
• Le serveur refuse aussi : si une demande payante arrive quand même (lien copié, ancienne page restée ouverte), elle est refusée avec un message clair : « Votre rôle Lecteur ne permet pas de lancer une actualisation payante. Demandez à un éditeur ou au propriétaire du projet. »
• Rien à retirer non plus : un lecteur ne peut retirer ni une analyse de l'historique, ni un mot-clé de la heatmap.
• Il voit tout le reste : les données déjà relevées, avec leur date, et les analyses déjà générées.

Deux garde-fous à connaître

• Le dernier propriétaire d'un projet n'est jamais retiré, même si vous décochez ce projet sur sa ligne : un projet ne peut pas se retrouver sans propriétaire.
• Les modifications de rôle et de projets prennent effet immédiatement, sans attendre la reconnexion de la personne.
• Retirer un membre ne supprime pas son compte PivotSEO ni les projets dont il est propriétaire ailleurs.