Digest hebdomadaire par courriel

Un courriel du lundi qui résume la semaine, projet par projet

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Ce que contient le courriel

  • Mentions de la marque : le total de la semaine, comparé à la semaine précédente, avec l'écart.
  • Concurrents qui montent et concurrents en recul : les trois plus gros mouvements de chaque côté.
  • Nouvelles URL citées : les sources apparues cette semaine dans les réponses IA.
  • Recommandations : les actions prioritaires du moment, avec leur lien.
  • Fiche Google Business : pour un projet qui en a une, un bloc reprend les chiffres de la semaine, les nouveaux avis et les négatifs sans réponse depuis plus de 48 h.

Quand il part, et à qui

  • Envoi automatique le lundi à partir de 9 h, heure du Québec, par le planificateur interne de PivotSEO — aucun cron externe n'est nécessaire.
  • Un envoi par jour au maximum, et aucun rattrapage : un digest en retard de plusieurs jours n'intéresse plus personne.
  • Le destinataire est l'adresse du propriétaire de chaque projet.
  • Le courriel fait partie des forfaits qui incluent les rapports : un compte sans cette option ne le reçoit pas, et le diagnostic l'indique.
  • Toute personne désinscrite est exclue définitivement ; chaque courriel porte son lien de désinscription en un clic.

Vérifier avant d'envoyer

  • Générer l'aperçu construit le digest de la semaine en cours pour le projet sélectionné : période couverte, indicateurs, concurrents, URL, recommandations.
  • Plus bas, un aperçu HTML rendu montre le courriel exactement tel qu'il arrivera dans la boîte du destinataire.
  • Envoyer le digest maintenant l'expédie à l'adresse de votre choix : à faire avant de le laisser partir chez un client.

Les trois cartes du haut

Cadence rappelle l'horaire et la date du dernier envoi réussi. Service email est un diagnostic : service d'envoi configuré ou non, adresse expéditrice, nombre de projets prêts à recevoir le digest et nombre en attente d'une adresse — les adresses y sont partiellement masquées, et cette carte est réservée aux comptes administrateurs. Test avant envoi rappelle simplement la marche à suivre.

Aucun courriel ne part

Si la carte Service email annonce que la clé du service d'envoi n'est pas configurée, rien ne partira, ni automatiquement ni à la demande : la configuration se fait côté serveur, pas dans l'interface. L'aperçu, lui, continue de fonctionner — il ne dépend d'aucun envoi.

Conseil :Le courriel est rédigé dans la langue du projet, pas dans la vôtre : un projet réglé en anglais part en anglais même si votre interface est en français. C'est voulu — le destinataire est le client final.